Proatividade está além de tomar a iniciativa, ela nos diz que somos responsáveis por nossas próprias vidas e das nossas escolhas, assim sendo a responsabilidade de fazer acontecer é nossa não podemos atribuir a ninguém. A responsabilidade é a habilidade para escolher sua resposta através da sua consciência e baseada nos seus valores.
Para ser mais produtivo você precisa ter atitude e assumir o controle do seu tempo.
Seja prático e use ferramentas e metodologias para melhorar a execução das tarefas que agregam valor e elimine as que não tem sentido.
Divida seus objetivos em metas para que se torne viável, programe a execução destas metas na sua agenda, falo de criar agenda viável, aquela que seja impossível você não cumprir e acima de tudo se tem algo para fazer faça.
O que a neurociência diz sobre este processo?
A teoria do Pareto 80/20 nos mostra que a minoria dos recursos é responsável pela maioria dos resultados. Um profissional altamente produtivo então será aquele que administra seu tempo focando nos itens mais importantes. Um estudo de Richard Koch apoia esta teoria e nos traz os seguintes dados nas esferas:
Como está a qualidade de administração do seu tempo?
Com exceção das pessoas que são contratadas para resolver incidentes, todas as demais não deveriam ser tão valorizadas por resolverem problemas urgentes e serem reconhecidas como Super heróis.
Precisamos valorizar os planejadores para conseguir ter uma sociedade com mais harmonia. Para explicar vou falar de três personagens:
Os solucionadores de problemas
Criam a cultura de que é preciso apagar incêndios para ser visto e valorizado e toda vez que isto acontece a possibilidade de melhorar a eficácia na execução das tarefas é descartada. Eles impactam todo ambiente, pois neste cenário para tudo que tem para ser feito o tempo já acabou.
Os reclamadores
Defina as prioridades: Faça primeiro as atividades relacionadas com seu objetivo. Quanto mais relacionado aos seus objetivos mais no alto da lista deve estar, quanto menor a relação pensar em delegar, eliminar ou automatizar.
Seja seletivo: Diga não para tudo que não agregam valor mesmo sendo prazeroso.
Ao sentir necessidade de fazer uma escolha que envolva seu tempo, se esforce para priorizar “Primeiro o mais importante”, para ser mais produtiva e eficaz. O único controle que podemos ter sobre o nosso tempo é como escolhemos usar ele, ou seja, como organizamos nossas prioridades.
Alguns dirão fácil de falar, mas difícil de fazer, até concordo, porém se você tem um ou mais objetivos e metas para cumprir você precisa saber priorizar, do contrário continuará inventando desculpas para não fazer.
Para saber o que é mais importante é preciso passar por um processo de autoconhecimento para identificar:
Propósito/Missão > Definir objetivos > Dividir os objetivos em metas
Se estes três itens estão em congruência será mais fácil priorizar e você poderá ser dono do seu tempo. Estamos falando do tempo, mas se aplica a qualquer coisa que você queira para si.
Começar com o objetivo na mente significa começar tendo uma compreensão clara do destino para onde você está seguindo, e o que é mais importante para você, assim com a certeza de que se está na direção correta podemos ser eficazes e os sacrifícios necessários farão sentido, pois farão parte da jornada.
Para descobrir o que realmente importa para você, faça uma reflexão quanto ao que você deseja ouvir no seu funeral, o resultado pode ser surpreendente e muito diferente do que você imaginava, talvez tudo que você dá mais importância agora nem sequer façam parte do que deseja ouvir.
Para desenvolver os hábitos de uma pessoa eficaz é fundamental ter iniciativa e postura para escolher dentre as diversas ferramentas e metodologias a que mais faz sentido para você. As pessoas ativas assumem a responsabilidade de fazer acontecer e estão mais preparados aproveitar as oportunidades.
Para ser proativo precisamos entender algumas habilidades:
Para falar em eficácia precisamos antes abordar o conceito de eficiência. Este princípio pode ser facilmente compreendido se recordarmos a fábula de Esopo sobre a galinha dos ovos de ouro, que em resumo trata da impaciência e ganancia de seu dono que mata a galinha para acelerar o processo e perde sua fonte da fortuna.
A maioria das pessoas enxerga a eficácia como a capacidade de produção. Porém a eficácia é o resultado do produto e o meio de produção, ou a capacidade de produzir.
preciso ficar atento aos seus pensamentos, pois são eles que dão condições ao cérebro de se direcionar e criar uma coisa poderosa que se chama FOCO.
Tudo que se foca, expande e se torna presente influenciando as decisões e assim os resultados alcançados. A neurociência explica que quando pensamos constantemente em algo nosso cérebro passa a ter uma verdadeira mudança estrutural, ou seja, nossos neurônios começam a fazer novas conexões, que são fortalecidas quanto mais focamos naquilo que pensamos.